Select Page

Organizational Mapping Tools (OMT)

Nama Organisasi

Perkumpulan OHANA

Nama Fasiliator

Rafiuddin Palinrungi (Kursor Strategies)

Komentar/Catatan OMT Perkumpulan OHANA

Berikan catatan/masukan bagi organisasi anda (jika ada) terkait : 1). internalisasi visi-misi organisasi, 2). kejelasan tujuan organisasi, 3). kejelasan dan koherensi (keselarasan) rencana strategis organisasi. Jika tidak ada catatan/masukan, ketik : "Tidak ada catatan"
Berikan catatan/masukan bagi organisasi anda (jika ada) terkait : 1). kejelasan dan keselarasan program yang disusun organisasi terhadap visi dan misi, 2). perencanaan program kerja, 3) keterlibatan kelompok yang terpinggirkan (contoh: perempuan desa, masyarakat adat, kaum difabel, masyarakat adat, dan sebagainya) dalam penyusunan program kerja. Jika tidak ada catatan/masukan, ketik : "Tidak ada catatan"
Berikan catatan/masukan bagi organisasi anda (jika ada) terkait : 1). bagaimana pelaksanaan evaluasi program, 2) apakah ada analisis dampak program atas evaluasi yang dilakukan, 3) bagaimana proses knowledge management dalam organisasi. Jika tidak ada catatan/masukan, ketik : "Tidak ada catatan"
Berikan catatan/masukan bagi organisasi anda (jika ada) terkait : 1). kejelasan strategi advokasi yang dilakukan organisasi, 2) apakah organisasi anda perlu keterlibatan dan akses terhadap kekuasaan dan politik untuk mencapai tujuan organisasi, 3) riset/kajian/penelitian yang dilakukan organisasi dalam melakukan proses advokasi. Jika tidak ada catatan/masukan, ketik : "Tidak ada catatan"
Berikan catatan/masukan bagi organisasi anda (jika ada) terkait : peran organisasi anda dalam berkolaborasi atau tingkat partisipasi dalam jaringan/koalisi lain. Jika tidak ada catatan/masukan, ketik : "Tidak ada catatan"
Berikan catatan/masukan bagi organisasi anda (jika ada) terkait : 1). keragaman anggota organisasi, 2) kejelasan peran dan tanggung jawab anggota organisasi, 3) tingkat partisipasi anggota, 4) kebanggaan anggota terhadap organisasi, 5) apakah ada program peningkatan kapasitas anggota organisasi. Jika tidak ada catatan/masukan, ketik : "Tidak ada catatan"
Berikan catatan/masukan bagi organisasi anda (jika ada) terkait : 1). strategi komunikasi (apakah efektif/belum) baik untuk internal maupun eksternal organisasi, 2) media komunikasi apa yang selama ini digunakan ( sudah efektif/tidak), 3) apakah organisasi sudah adil (tidak diekslusifkan pada kelompok/pihak tertentu saja) dan transparan dalam penyebaran informasi. Jika tidak ada catatan/masukan, ketik : "Tidak ada catatan"
Berikan catatan/masukan bagi organisasi anda (jika ada) terkait : 1). kebijakan pengelolaan SDM organisasi (sudah ada atau belum dan bagaimana efektifitasnya), 2) tingkat keberagaman staff organisasi, 3) apakah ada diskriminasi dalam pengelolaan SDM organisasi, 4) perekrutan, jenjang karir, dan kompensasi apakah sudah terdapat merit sistem, 5) kejelasan uraian pekerjaan dan pengukuran kinerja staff organisasi, dan sebagainya. Jika tidak ada catatan/masukan, ketik : "Tidak ada catatan"
Berikan catatan/masukan bagi organisasi anda (jika ada) terkait : 1). budaya organisasi yang perlu dibangun, 2) apakah staff terbiasa dan diakomodasi dalam pengambilan keputusan, 3) menumbuhkan komitmen terhadap organisasi, 4) membangun kerja tim, 5) adakah konflik antar staff dan bagaimana organisasi mengatasi, 6) apakah organisasi memperhatikan kesehatan fisik dan mental staff. Jika tidak ada catatan/masukan, ketik : "Tidak ada catatan"
Berikan catatan/masukan bagi organisasi anda (jika ada) terkait : 1). komposisi, kebijakan, dan peran pimpinan/dewan pengawas organisasi, 2) rapat pimpinan, 3) hubungan pimpinan/dewan pengawas dengan staff, 4) manajemen organisasi (seperti SOP, panduan), 5) rapat tahunan/bulanan pengambilan keputusan. Jika tidak ada catatan/masukan, ketik : "Tidak ada catatan"
Berikan catatan/masukan bagi organisasi anda (jika ada) terkait : 1). sistem pengendalian keuangan (SOP, panduan keuangan), 2) kemampuan (skill) keuangan staff, 3) manajemen anggaran, 4) pelaporan keuangan (mekanisme dan transparansinya), 5) keselarasan perencanaan keuangan dan program, 6) apakah ada audit keuangan rutin. Jika tidak ada catatan/masukan, ketik : "Tidak ada catatan"
Berikan catatan/masukan bagi organisasi anda (jika ada) terkait : 1). diversifikasi pendanaan (apakah tergantung pada donor tertentu), 2) kecukupan pendanaan untuk program, 3) kapasitas penggalangan dana (semua staff mampu atau hanya di personal tertentu), 4) mekanisme dan kondisi hubungan dengan donor. Jika tidak ada catatan/masukan, ketik : "Tidak ada catatan"
Berikan catatan/masukan bagi organisasi anda (jika ada) terkait : 1). Status badan hukum organisasi, 2) perancangan struktur organisasi apakah sudah baik dengan memperhatikan peran dan tanggung jawab, 3) prosedur dan panduan administrasi organisasi apakah didokumentasikan dan diperbarui, 4) pemanfaatan teknologi informasi dalam administrasi organisasi. Jika tidak ada catatan/masukan, ketik : "Tidak ada catatan"
Berikan catatan/masukan bagi organisasi anda (jika ada) terkait : 1). keselamatan dan keamanan baik anggota, organisasi, maupun orang lain (misal dalam advokasi dilapangan, atau di kantor), 2). keamanan siber atas data dan informasi organisasi, 3) apakah ada SOP terkait keamanan siber sistem informasi (dokumentasi dan diperbaharui), 4) sumber daya (anggaran) untuk sistem keselamatan dan kemananan (personil atau sistem informasi) apakah dianggarkan. Jika tidak ada catatan/masukan, ketik : "Tidak ada catatan"
Berikan catatan/masukan bagi organisasi anda (jika ada) terkait : 1). gaya manajemen pemimpin eksekutif, 2) kemampuan pimpinan eksekutif dalam analisa keuangan organisasi, 3) kemampuan interpersonal pimpinan, 4) kepemimpinan lapis kedua (apakah ada dan berjalan), 5) reputasi pimpinan di eksternal, 6) masukan/kritik terkait kepemimpinan organisasi. Jika tidak ada catatan/masukan, ketik : "Tidak ada catatan"